Gemotiveerde management assistant (m/v) ()

Het bedrijf is gevestigd in de omgeving van Antwerpen.

OfficeTeam is momenteel op zoek naar een gemotiveerde management assistant voor een toonaangevend studiebureau.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je staat in voor het onthaal van bezoekers en verzorgt ook het telefonische onthaal
• Je behandelt de binnenkomende en uitgaande correspondentie
• Je beheert vergaderzalen en organiseert vergaderingen. Je reserveert hiervoor het nodige materiaal en regelt conference calls
• Je neemt de aankoop van het kantoormateriaal voor jouw rekening
• Je voert algemene administratieve taken uit ter ondersteuning van verschillende afdelingen

De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:

• Je bezit minimum een Bachelordiploma bij voorkeur richting office management
• Je deed reeds een eerste mooie ervaring op in een gelijkaardige functie
• Je hebt een vlotte kennis Engels en Frans
• Werken met de courante toepassingen van MS Office verloopt vlot
• Je neemt graag initiatief en bent een echt organisatietalent
• Je bent discreet, stressbestendig en flexibel ingesteld

Onze klant biedt u een boeiende en gevarieerde job in een jonge en dynamische werkomgeving. Je krijgt een gedreven opleiding bij aanvang van de job en het bedrijf geeft u de kans tot permanente bijscholing. Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen. Het betreft een fulltime functie met zicht op vaste indienstname na de geslaagde interimperiode.

Je bent onmiddellijk beschikbaar en kijkt uit naar een nieuwe uitdaging op professioneel vlak? Aarzel dan niet en reageer nu met het referentienummer: 188516! Onze collega’s nemen zo snel mogelijk contact met je op!