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Information sur Walters People : Walters People SA fait partie du groupe Robert Walters PLC et se concentre sur le recrutement intérimaire et permanent en finance. Walters People est spécialisé dans les fonctions intérimaires et permanentes dans les domaines suivants: Comptabilité * Finance généraliste * Contrôle de gestion * Trésorerie Fiscalité et juridique * Audit interne * Compliance * Banques Marchés financiers * Assurances * Crédits

Nous recherchons un(e) étudiant(e) réceptionniste pour notre bureau, leader du marché dans le recrutement spécialisé. Notre société est internationale et est présente dans plusieurs bureaux en Belgique. Si vous êtes disponible durant l’année scolaire, contactez-nous !

Tâches:

• Gestion des appels entrants, prise des messages et transfert aux consultants
• Accueil des candidats, les installer dans une salle de réunion, proposer un café
• Gestion des dossiers (demandes des informations aux candidats, copie des documents légaux, prise de photos, etc.)
• Gestion des salles de réunion (planning, préparation, rangement)
• Encodage et scanning des dossiers
• Commande du matériel de bureau, des boissons, etc.
• Gestion du bâtiment (problème ascenseur, technique)
• Gestion du courrier, distribution, etc.
• Backup des assistantes
• Diverses taches administratives

Profil idéal:

• Vous maitrisez bien les langues (Français, Anglais, Néerlandais)
• Vous avez une excellente présentation car vous êtes la carte de visite de la société
• Vous êtes souriant en toutes circonstances
• Vous êtes étudiant(e) ou vous désirez une première expérience
• Vous recherchez du temps partiel (lundi-jeudi-vendredi)
• Vous êtes flexible pour les heures de travail (permanence entre 13h30 et 19h)
• Vous êtes dynamique, motivé et très positive
• Vous aimez aider les gens
• Vous recherchez le travail, vous aimez prendre des initiatives
• Vous êtes ponctuelle

On vous offre:

• Une mission temporaire de quelques mois en administration
• Une expérience valorisante à mettre sur votre CV
• Un salaire basé sur les barèmes en vigueur ainsi que des avantages extralégaux (remboursement transport et éventuellement chèques repas)

Intéressé(e)? Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation sur [email protected] avec mention de la référence student 2014 à l’attention de Madame Maud Deweer.