Beschrijving:
Als Management Assistant zorg je voor de dagelijkse administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling Accountancy. Je beheert hierbij onderstaand takenpakket:
Je werkt de maandelijkse facturatie van de account managers af;
Je ondersteunt de account managers in allerlei administratieve taken;
Je beheert de agenda’s van de account managers;
Je zorgt voor de voorbereiding en de lay-out van offertes;
Je onderhoudt klanten -en contactgegevens in de database;
Je verzorgt administratieve ondersteuning van commerciële acties en volgt de respons op;
Je ondersteunt de medewerkers bij het indienen van de aangiftes en ziet er op toe dat alle informatie correct en tijdig wordt doorgestuurd;
Je zorgt voor het opvolgen van alle correspondentie.
Je beschikt over een bachelor-diploma;
Je hebt minstens 2 jaar administratieve ervaring opgebouwd;
Je bent Nederlandstalig met een goede kennis Frans en Engels, zowel gesproken als geschreven;
Je beschikt over een zeer grondige kennis van MS Office;
Je bent stipt en ordelijk en werkt taken met de nodige nauwkeurigheid en snelheid af;
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel gesproken als geschreven;
Je bent stressbestendig en hands-on;
Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en initiatief;
Je stelt je flexibel op tijdens drukke periodes;
Je kan zelfstandig werken en hebt zin om mee te denken. Je komt terecht bij onze klant te Zaventem binnen een dynamische, boeiende en open bedrijfscultuur. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en je kan zelfstandig werken. Je ontvangt een aantrekkelijk salaris, aangevuld met interessante extra-legale voordelen. Als Management Assistant word je voltijds tewerkgesteld. Na een positieve evaluatie van de interimperiode, krijg je een vast contract aangeboden.
Interesse? Mail dan snel jouw CV mét motivatiebrief naar [email protected], met vermelding van het referentienummer 398861.
Een overzicht van alle vacatures vind je ook steeds op onze website www.secretary-plus.be! Secretary Plus is reeds jarenlang de nummer één voor de selectie, rekrutering, uitzending, outsourcing en opleiding van managementassistants. Wij spitsen ons toe op jouw profiel en luisteren naar je behoeften en verwachtingen, op elk moment van je carrière.
Ook de bedrijfswereld volgen we op de voet. We brengen job- en carrièrekansen in kaart en matchen die met jouw talent. Zo vindt Secretary Plus voor jou steeds de optimale werkomgeving waarin je talenten maximaal tot ontplooiing komen. Deeltijds of voltijds. Vast, tijdelijk of op projectbasis. Een job en een loopbaan die helemaal bij je passen, daar tekenen wij voor.
Categorie:
Geen categorie
Geef een reactie