Secretaresse – Dringend ()

Beschrijving:

Organisatie, beheer en uitvoer van een vlotte werking van het inkoopsecretariaat. In het bijzonder van de directeur Logistiek, administratie en financiën.

* Inkoop opdrachten opmaken.
* Opvolgen bestellingen, herinneringen leveranciers
* Klassement en secretariaat inkoop.
* Nazicht facturen en boekingen uitvoeren.
* Intrastat & Statistiek.
* Grondstoflijsten beheren.

• Participeert in de “pool” telefoonbeantwoording.
• Organiseert en voert het inkoopsecretariaatswerk uit.
• Houdt de leveranciersevaluatie (niet extrusie gebonden producten) bij.
• Volgt leveranciers op.
• Controleert de binnengekomen facturen en boekt deze.
• Houdt de inkoopprijslijsten bij
• Ingave aankoopfacturen.
• Inkomende facturen administratie.
• Klassement inkoop.
• Plaatst orders/bestellingen bij de leveranciers, en volgt de orderbevestigingen en levertijden op.
• Opvolging van de klachtenbehandeling bij leveranciers.
• Organiseert en beheert het economaat en archief.
• Beheer CAD-tekeningen in Navision (administratie).
   

Perfecte kennis Nederlands en Engels is een vereiste!
Goede kennis Frans en Duits is een pluspunt.

• Veelvoudige taken aankunnen.
• Stipheid en opvolging.
• Discretie.
• Beschikbaar vanaf januari.
   

Een gedegen opleiding on the field in een gezonde kmo en een marktconform salaris.

Categorie: 

 

Geen categorie