Business Unit Administrator (halftijds) (m/v) Doel ()

Beschrijving:

Inleiding

Meer dan 3.000 medewerkers zijn rechtstreeks betrokken bij het succes van de IRIS-groep (www.iris.be) in de sector van de dienstverlening aan de industrie, de bouw- en de schoonmaaksector. Onze kernactiviteiten spitsen zich toe op de meerwaarde die wordt aangebracht door het talent van onze medewerkers.

De leiderspositie die wij innemen op onze verschillende referentiemarkten en de groei die ons bedrijf kent in de omringende landen, laten ons toe boeiende perspectieven aan te bieden inzake professionele ontplooiing.

Onze bedrijfscultuur valoriseert de geest van het ondernemen in al zijn facetten : initiatief, verantwoordelijkheid, autonomie en beslissingskracht.

Iedereen evolueert in een kader waar het respect voor de menselijke waarden volledig tot zijn recht komt

Voor ons zusterbedrijf IRIS Cleaning Services n.v. , een van de voornaamste bedrijven in de Belgische schoonmaaksector, kijken wij, in het kader van een versterking, meer bepaald voor onze werf KCD Doel, uit naar een halftijdse Business Unit Administrator (m/v).

Omschrijving

  • U verzekert de administratieve opvolging van de arbeiders (sociale documenten, correspondentie, punteringen, medische controles,…) alsook het administratief beheer van het klantendossier en werfdossier
  • U bereidt volgt de facturatie aan de klanten, inbegrepen het opvolgen van de prijsindexeringen op
  • U verstuurt de bestellingen aan leveranciers en volgt de goedkeuring van facturen door de Account Supervisor op
  • U zorgt voor het administratief beheer van het dossier van de leveranciers
  • U zorgt eveneens voor een professioneel en diplomatisch onthaal, of het nu telefonisch is of tijdens een bezoek van de klant, teneinde de relatie klant-business en business-personeel te bevorderen
  • Daarnaast beheert u de inkomende en uitgaande correspondentie/e-mail beheren zodat het opzoeken en het verwerken sneller kan gegarandeerd worden (aangetekend schrijven, brieven, offertes, kandidaturen, …)
  • Bovendien zorgt u voor een nauwkeurig imputatie van gegevens in computersystemen en voor het administratief beheer van commerciële documenten (offertes typen, aanbestedingen voorbereiden …)
  • U ondersteunt de Account Supervisor op administratief en ICT vlak en rapporteert aan de Business Unit Manager

Profiel

• U hebt van een hogere administratieve of secretariaatsopleiding genoten en beschikt over een gondige kennis van Excel, Word, Powerpoint en andere Microsoft Office toepassingen

• U hebt een vlot gesproken en geschreven kennis van het Nederlands

• U kunt zelfstandig werken binnen een gegeven kader

• U bent een geboren teamplayer

• U neemt initiatieven en bent pro-actief

• U bent klantgericht en stressbestendig

• U werkt nauwkeurig en bent heel goed georganiseerd

• Transparantie is voor u vanzefsprekend

• Ervaring is een pluspunt

Wij bieden

Voor deze functie met reële verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief binnen een stabiele en aangename werkomgeving mag u rekenen op een aantrekkelijk salaris en een aantal extralegale voordelen. Interesse voor deze boeiende operationele uitdaging? Schrijf, e-mail of fax dan snel je motivatiebrief met uitgebreid curriculum vitae naar IRIS Cleaning Services, Bazellaan, 5 1140 Brussel. E-mail: [email protected] Fax: 02 201 11 66. Je kandidaatstelling zal snel en vertrouwelijk behandeld worden.

Categorie: 

 

Geen categorie


Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *