Head administration (Hoofd Administratie & opname) ()

Voor onze gloednieuwe vestiging Keymolen te Lennik zijn wij op zoek naar een enthousiaste Head Administration die zich thuis voelt in onze innovatieve en dynamische werkomgeving.

Als Head administration maak je deel uit van het lokale managementteam en rapporteer je rechtstreeks aan de directeur.

Samen met je collega’s head care en head hospitality ben je de spil van de organisatie en sta je mee in voor het bieden van een kwaliteitsvolle dienstverlening aan onze residenten en hun familie.

• je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de administratie van het woonzorgcentrum
• je coördineert het onthaal en de opname van nieuwe residenten en legt contacten met de sociale diensten van oa: ziekenhuizen en revalidatiecentra
• je bent verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van de facturatie
• je bent de contactpersoon voor de bewoners en de families
• je staat garant voor de goede overdracht van alle noodzakelijke informatie
• met ondersteuning van onze overkoepelende diensten volg je de nieuwe ontwikkelingen op vlak van geldende wet- en regelgeving op en houdt je je kennis actief

• Je hebt relevante ervaring in een gelijkaardige functie
• Je drukt je schriftelijk en mondeling vlot uit
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office
• Je gaat zelfstandig, gestructureerd, nauwkeurig en goed georganiseerd te werk
• Je analytische vaardigheden stellen je in staat om vlot informatie te interpreteren, te verwerken en om beslissingen te nemen
• Je bent dynamisch en flexibel
• Je neemt de nodige initiatieven
• Je bent contactvaardig en stelt alles in het werk om je (interne & externe) klant tevreden te stellen
• Je bent discreet
• Je houdt van teamwerk
• Je beschikt over een A1 diploma of opleiding die aanleunt bij zorg:

– graduaat of licentiaat of master in de kinesitherapie;
– graduaat of bachelor of licentiaat of master in de logopedie;
– graduaat of bachelor in de ergotherapie;
– graduaat of bachelor in de arbeidstherapie;
– graduaat of bachelor in de readaptatiewetenschappen;
– graduaat of bachelor in de dieetleer;
– graduaat of bachelor of licentiaat of master in de pedagogie of de orthopedagogiek;
– graduaat of bachelor of postgraduaat of master in de psychomotoriek;
– licentiaat of master in de psychologie;
– graduaat of bachelor psychologisch assistent;
– graduaat of bachelor sociaal werker of in de sociale gezondheidszorg of sociaal verpleegkundige – bachelor of master in het sociaal werk;
– graduaat of bachelor in de gezinswetenschappen;

– licentiaat of master in de gerontologie;
– graduaat of bachelor opvoeder.

Je kan in je buurt werken, in een stabiele en moderne werkomgeving waar er ruimte is voor doorgroeimogelijkheden!

Je bent bereid om in eerste instantie deeltijds te werken ( 19u/week). Op termijn, wanneer het woonzorgcentrum de volledige bezetting heeft bereikt, zal de job evolueren naar een voltijdse functie.