MANAGEMENT ASSISTANT (H/F) TO PRIVATE BANKERS IN WEST FLANDERS ()

Information sur Walters People : Walters People SA fait partie du groupe Robert Walters PLC et se concentre sur le recrutement intérimaire et permanent en finance. Walters People est spécialisé dans les fonctions intérimaires et permanentes dans les domaines suivants: Comptabilité * Finance généraliste * Contrôle de gestion * Trésorerie Fiscalité et juridique * Audit interne * Compliance * Banques Marchés financiers * Assurances * Crédits

Comme Management Assistant de deux Private Bankers, vous serez la personne de contact privilégiée pour la gestion du bureau, l’administration des clients et l’organisation d’événement. Notre client, une société solide et en pleine expansion est active dans le Private Banking et est située en Flandres Occidentales.

Ils offrent un contrat permanent directement.

Société accessible en transport en commun.

Tâches:

• Accueil et téléphone (veiller à un bon accueil et à l’accompagnement des visiteurs, des fournisseurs et des collaborateurs en interne)
• Réservation des salles et catering
• Participation à l’organisation d’événements, envoi et suivi des invitations
• Support commercial: organisation de rendez-vous, envoi de documentation
• Présentations PowerPoint
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Support à l’équipe commerciale et suivi planning
• Gestion de notre database clients
• Préparation de tableaux de bord, rapports, études

Profil idéal:

• Vous avez un Bachelor en office management ou équivalent par expérience
• Vous maitrisez parfaitement le français et le néerlandais et avez une bonne connaissance de l’anglais
• Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques
• Vous avez quelques années d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans une société de services
• Vous appréciez travailler dans le secteur financier
• La communication et l’organisation sont vos points forts
• Vous n’avez pas peur de travailler dans un petit bureau avec beaucoup d’autonomie
• Vous avez le sens des responsabilités, êtes fiable et précise
• Vous êtes discret et diplomate
• Vous avez une excellente présentation

On vous offre:

• Un contrat permanent dans un environnement de haut niveau et international
• Un salaire attractif en fonction de vos compétences
• Un cadre société stable et solide financièrement

Intéressé(e)? Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation sur [email protected] avec mention de la référence EQE 312 690 à l’attention de Madame Maud Deweer.