Poste d’Assistent(e) variée! ()

Excel Interim is a temporary agency in Brussels, part of the Angela Mortimer Group, the leading UK recruitment consultancy. We specialise in recruiting office staff (Receptionist, Secretary, Management Assistant, Personal Assistant and Assistant in Legal, HR, Marketing, Communication, etc), customer service administrators. Excel-Interim has proved from the beginning to be successful through creativity and by developing strong partnerships with candidates and clients alike. We have exclusive clients, with local and global outlook, varying from Telecommunication to Finance, Legal to Pharmaceutical or Luxury good and Fashion to Management consultants. Excel Interim simply aims higher. Authorisation number: VG79/BU W-INT060 BAA05/058 Feel free to check our website: www.excel-interim.com and if you have additional questions, please don’t hesitate to call us on 02 646 50 50 !!

Pour un de nos clients, travaillant dans le secteur médical, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e). Les bureaux sont facile d’accès et situés dans un beau quartier de Bruxelles.

Vos tâches et responsabilités inclueront?:

– Accueillir les visiteur, leur fournir les informations nécessaires et répondre à leurs questions

– S’occuper des appels téléphoniques + des emails entrants

– Gérer l’agenda, fixer des rendez-vous

– S’occuper de certains examens préliminaires, vérifier les données et encoder les résultats dans un système informatique

– Créer des dossiers, ajouter les documents nécessaires

– Préparer et controler les factures

– Préparer la salle d’opération

– Après une formation, vous pouvez assistez aux petites opérations et passer les instruments

– Mise à jour du site web (photos, évènements, articles, etc.)

– Préparer et assister aux conférences

– Créer les nouvelles brochures

– Commander les fournitures de bureau

Profil?:

-Vous êtes parfaitement bilingue néerlandais/français et vous avez une bonne connaissance de l’anglais.

-Vous avez d’excellentes qualifications en informatique (Ms Office?: Word, Excel, PowerPoint)

– Vous êtes dynamique et avez un réel sens de l’initiative

-Vous êtes communicatif/-ve, organisé(e), consciencieux/-se et vous aimez travailler dans une petite équipe.

Offre?:

-Salaire attractif + avantages extra-légaux

-Job très varié avec beaucoup de contacts?!

-Possibilités d’apprendre et d’évoluer dans un secteur fascinant?!

– L’opportunité de travailler dans des bureaux modernes, dans un bel environnement.

– Travailler avec une équipe motivée?!