Stagiair(e) HR Admin ()

Beschrijving:

Missie

De stagiaire “administratief-assistent” voert administratieve taken uit voor het team Human Capital.
De voornaamte taken zijn: het beantwoorden van telefonische oproepen, het ingeven van documenten in de computer, de organisatie van opleidingen, het filteren en archiveren van documenten, het goedkeuren van facturen, het maken van afspraken voor de recruter,…

De stagiaire is verantwoordelijk voor een optimale en efficiënte administratie en werkt doeltreffend samen met alle interne departementen.

Hij/zij antwoordt op informatieve vragen en zoekt naar geschikte oplossingen met respect voor de verwachtingen van onze interne en externe klanten.

Takenpakket

Recrutering & Selectie
• Omzetten van functiebeschrijvingen in vacatures (lay-out, controle vertaling,…)
• Verspreiden van vacatures via geschikte kanalen, onlinepublicatie van de vacatures op intranet & internet
• Updaten van de database I-Grasp met nieuwe vacatures en kandidaten (toevoegen CV’s)
• Opstellen van een dashboard voor de opvolging van vacatures en recruteringen
• Screenen en analyseren van CV’s bij spontane sollicitaties
• Kandidaten telefonisch screenen, organiseren van collectieve en individuele interviews (maken van afspraken)
• Plannen en organiseren van testen voor interne en externe kandidaten
• Antwoord geven aan kandidaten via I-Grasp

Learning & Development
• Organiseren van opleidingen: planning beheren voor opleidingen en trainers
• Updaten van de onlinedatabase voor inschrijvingen, ‘My Learning’
• Reserveren van trainingslokalen en trainingsmateriaal

R&S – L&D
• Helpen bij de voorbereiding van evenementen
• Goedkeuren van onze facturen in ons stysteem
• Filteren en archiveren van documenten

Kennis

Je volgt een bachelor in Secretariaat, Talen of Office Management.
Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands, Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.
Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en als je ook SAP beheerst, is dat een echte troef.

Vaardigheden

Dankzij jouw polyvalentie, vastberadenheid en persoonlijke ontwikkeling integreer je je snel in een dynamisch team dat je de kans biedt om te leren en te evolueren.
Je bent autonoom, dynamisch, wordt herkend voor je relationele kwaliteiten, je zin voor initiatief en je teamgeest.
Je bent service- en klantgericht.
Precisie en discretie zijn onmisbare troeven.

Categorie: 

 


Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *