Drietalig Product Line Assistant te Etterbeek (DB395941) ()

Beschrijving:

Voor één van onze klanten, zijn we momenteel op zoek naar een drietalig Product Line Assistant/Operationele Werven Assistente. U bent u verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van een gevarieerde portefeuille van bouwprojecten, zowel van gebouwen als van werken van burgerlijke bouwkunde. In deze functie ondersteunt u de Product Line Manager Gebouwen en zijn team van gespecialiseerde ingenieurs. Uw voornaamste taken zijn: – Maandelijkse opvolging van het voorziene budget en de voorbereiding van de gegevens voor facturatie – Algemeen secretariaat van de Product Line Manager – Uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende taken voor de ingenieurs – Aanmaken en vervolledigen van werfdossiers – Digitale input van operationele gegevens ten einde de dossiers te voorzien van geordende informatie – Het uitsturen van aanvragen en herinneringen, zowel intern als extern, om de correcte administratieve documenten te verkrijgen – Databasebeheer voor verschillende dossiers (CRM, Sharepoint) – Uitwerken en opvolgen van nota’s en algemene correspondentie met verzekeringsmaatschappijen m.b.t. de tienjarige aansprakelijkheidsverzekeringen van werven en eventuele schadeclaims – Archiveren van de in- en uitgaande correspondentie (zowel digitaal als papier) We zoeken het volgende profiel: – U hebt een Bachelor diploma secretariaat of boekhouden en hebt reeds een eerste werkervaring in een administratieve functie – U bent vlot tweetalig (FR/NL of NL/FR) met een goede kennis van het Engels – U hebt een goede kennis van databases (end user / key user en/of administrator) en gaat vlot om met informatica (office pakket, internetplatforms, internet, …) – U houdt van administratieve taken en dossierbeheer – U bent zeer nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail maar bent tevens in staat om ’the big picture’ te zien en het overzicht steeds te bewaren – U houdt van berekeningen en cijfermatig werken en hebt een sterk analytisch denkvermogen – U bent een geboren teamplayer maar u kan ook perfect zelfstandig werken en pro-actief denken en handelen – U bent loyaal, discreet, positief ingesteld en bezit bovendien een goed denkvermogen – Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie in de bouw of het verzekeringswezen is zeker een plus professionele bachelor Onze klant biedt u een dynamische job in een boeiende omgeving en een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals o.a. hospitalisatie- en groepsverzekering. Hun kantoren liggen in het centrum van Brussel en zijn gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer. Secretary Plus is reeds jarenlang de nummer één voor de selectie, rekrutering, uitzending, outsourcing en opleiding van managementassistants. Wij spitsen ons toe op jouw profiel en luisteren naar je behoeften en verwachtingen, op elk moment van je carrière.

Ook de bedrijfswereld volgen we op de voet. We brengen job- en carrièrekansen in kaart en matchen die met jouw talent. Zo vindt Secretary Plus voor jou steeds de optimale werkomgeving waarin je talenten maximaal tot ontplooiing komen. Deeltijds of voltijds. Vast, tijdelijk of op projectbasis. Een job en een loopbaan die helemaal bij je passen, daar tekenen wij voor.

Categorie: 

 

Geen categorie