JUNIOR MANAGEMENT ASSISTANT ()

Meer over Walters People: Walters People maakt deel uit van de groep Robert Walters en is gespecialiseerd in tijdelijke en permanente financiële rekrutering in de volgende domeinen : * Boekhouding * Algemene Financiën * Controlling * Tresaurie * Tax & Legal * Interne Audit * Compliance * Banking * Financiële markten * Verzekeringen * Kredieten

Hebt u er altijd van gedroomd te werken in een prestigieuze onderneming die volop leer- en ontwikkelingskansen biedt binnen uw functie? Bent u op zoek naar een job met dagdagelijkse uitdagingen? Solliciteer dan nu!

Voor onze klant, die een vaste waarde in de productiesector op wereldwijd vlak, zijn we op zoek naar een DRIETALIGE MANAGEMENT ASSISTANT (NL-FR-ENG).

U zal werken op basis van een interim contract met optie op een vast contract.

Het bedrijf gelegen in Brussel Zuid en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Taken:

Als Management Assistant bent u verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het management team. Uw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het dagelijkse beheer van de agenda’s
• De organisatie van meetings en de raad van bestuur (uitnodigingen, locatie, catering, technische ondersteuning,…)
• Het nemen van notulen tijdens deze vergaderingen en de opmaak van de rapporteringen
• Het maken van travel arrangements van A tot Z: hotels, transport, restaurants, …
• Het voorbereiden en vertalen van documenten en presentaties
• Beheer en klassement van dossiers
• Updaten van het intranet en de database
• Bestellen van kantoorbenodigdheden
• Organisatie van bedrijfsevents

Ideaal Profiel:

• U beschikt over een Bachelordiploma in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring
• U heeft minstens 1 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• U bent perfect drietalig Nederlands/Frans/Engels
• U beheerst het Office-pakket
• U kan uw werk goed organiseren en time management is een van uw sterke punten
• U bent nauwkeurig en kan op zelfstandige manier werken. Strakke deadlines en stressvolle situaties schrikken u niet af
• U bent op zoek naar een uitdagende werkomgeving in een internationale context

Onze klant biedt:

• Een gevarieerde en interessante functie in een internationale omgeving
• Een competitief salarispakket

Interesse? Stuur vandaag nog uw CV en motivatiebrief naar [email protected] met vermelding van HFY 312 520 ter attentie van Mevr. Maud Deweer.