Office Manager trilingue (LV402745) ()

Beschrijving:

Afin d’optimaliser l’accueil de ses clients et la gestion de son centre de conférences, notre client recherche un(e) Office Manager trilingue afin de réaliser les tâches suivantes : – l’accueil des clients et autres visiteurs – la gestion du standard téléphonique : o répondre au téléphone, o recevoir les appels et les transférer vers les bonnes personnes o prendre les messages et coordonnées des correspondants si nécessaire – répondre aux e-mails de la boîte info ou les transférer vers les bons destinataires – l’administration des courriers et colis entrant et sortant – la mise en forme et en ligne de contenus sur les médiats sociaux et site Internet – la gestion commerciale interne de la location des salles de réunion – la tenue et organisation du planning des différentes salles de réunion – le suivi logistique des réunions ou conférences – l’organisation des déplacements à l’étranger – divers travaux de secrétariat, rédactions de courriers, fax, compte-rendu de réunion – gestion des commandes en bureautique pour le bureau de Bruxelles – Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en secrétariat, option langues ou vous bénéficiez de 2 ans d’expérience dans une fonction similaire. – Vous maîtrisez parfaitement le français, l’anglais et le néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit (très bonne maîtrise de l’orthographe). – Votre élocution est irréprochable. – D’excellente présentation, vous êtes souriant(e), avenant(e) et vous communiquez aisément. – Vous maîtrisez la suite office (Word, Excel, Outlook,..). – Vous êtes autonome, polyvalent(e) et faites preuve de réactivité. – Vous avez le sens de l’organisation et de la gestion des priorités. – Vous vous distinguez par la maîtrise de soi. bachelor professionel – Un contrat à durée indéterminée – Package salarial attrayant Depuis de nombreuses années déjà, Secretary Plus est le numéro un du recrutement, de la selection, du travail intérimaire, de l’outsourcing et de la formation de management assistants. L’approche de Secretary plus est axée sur votre profil ainsi que sur l’écoute de vos besoins et attentes, à chaque moment de votre carrière.

Nous suivons de tout aussi près les évolutions du monde des entreprises. Nous analysons les opportunités d’emploi et de carrière et les mettons en rapport avec votre talent. Secretary Plus trouve donc toujours l’environnement de travail qui vous convient le mieux et vous permettant ainsi de développer pleinement vos talents. Vous pouvez décider de travailler à temps partiel ou à temps plein, et choisir un emploi fixe, temporaire ou en fonction de projets. Un emploi et une carrière qui vous correspondent entièrement, tel est notre engagement.

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