Senior Accounts Payable Benelux (M/V) ()

Het bedrijf is gevestigd in regio Mechelen.

Robert Half is momenteel op zoek naar een (m/v) Senior Accounts Payable Benelux voor een internationaal bedrijf.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Verwerking van alle inkomende facturen en onkostennota’s van A tot Z;
• Beheer van het masterdata vendors in SAP;
• Controle conformiteit inkomende facturen;
• Actief toezicht en controle op facturenstroom en goedkeuringsprocedure;
• Controle op cost element (GL), cost center/ordernummer en eventuele terugkoppeling/Feedback naar stakeholders (SRM & OCR);
• Correcte input van de leveranciersfacturen en onkostennota’s in SAP;
• Controle, analyse en opvolging van openstaande posten: ageing, debetsaldi, … ten einde risico’s en Financial exposure te minimaliseren;
• Verantwoording van rekeningensaldi en overeenstemming individuele leveranciersbalans/ general ledger;
• Input van accurals bij hard-close & year-end-closing; inboeken maandelijkse accurals opgezet via target-to-actuals;
• Samenwerking met credit controller/key accounts & wholesaler om compensaties A/R & A/P te minimaliseren;
• Uitvoeren van ad-hoc studies;
• Analyseren en afhandelen van betalingsherinneringen en bevestigingsbrieven saldi;
• Permanente controle op (niet-)aftrekbaarheid van Nederlandse, Belgische, Luxemburgse & buitenlandse BTW om deze tijdig terug te vorderen en geen exposure te creëren bij latere fiscale controle;
• Correcte rekeningtoewijzing met het oog op de aangifte van de vennootschapsbelasting;
• Advies en toelichting verstrekken aan Trade Marketing, Sales en andere interne stakeholders voor de optimalisering van de besteding van budget via het uitvoeren van richtlijnen inzake aftrekbaarheid van BTW & vennootschapsbelasting;
• Organisatie/optimalisatie van het archief van het Accounting department (in huis en buiten huis) zodat voldaan is aan wettelijke regels en opzoekingen vlot kunnen plaatsvinden.

De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:

• Bachelor in Accountancy;
• Kennis van Nederlands, Engels en Frans (schriftelijk en mondeling);
• Kennis van informaticatoepassingen (SAP, MS-Office);
• Kennis BTW wetgeving inzake aftrekbaarheid;
• Kennis wetgeving vennootschapsbelasting inzake aftrekbaarheid kosten;
• Vlotte communicatie met collega’s, andere departementen en externe contacten;
• Accuraat, zin voor controle, procesmatig & onafhankelijk werken;
• Teamplayer;
• Procedure en kennis weten om te zetten in dagdagelijkse werking;
• Bereidheid tot permanente opleiding & uitbreiding van vakkennis;
• Optie people management.

Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog.