Un(e) agent d’accueil junior. ()

Notre client est une société active dans le secteur de la chimie située dans la région de Mons.

OfficeTeam recherche un(e)agent d’accueil junior.

• Accueil au poste de garde ;
• Enregistrement des entrées/sorties personnes externes ;
• Gestion des plaintes des chauffeurs routiers ;
• Fourniture du matériel de sécurité pour les visiteurs ainsi que des consignes et les formations d’accueil via bornes électroniques ;
• Enregistrement des données de chargement dans la base de données ;
• Planning de chargements par email et téléphone ;
• Classement des CMR;
• Réception des colis;
• Contrôle ARD des transporteurs (1x/jour par transporteur) + Arrimage ;
• Emission des demandes d’achat de maintenance via logiciel SAP ;
• Distribution du courrier (préparation des factures, vignette) ;
• Oblitérer le courrier ;
• Classement des bons de travaux (OT) ;
• Tâches administratives diverses (encodage, préparation de dossier) ;
• Vérification des paramètres fournisseurs en préparation de la facturation ;
• Classement factures ventes/achats ;
• Classement des documents pour la comptabilité.

• Baccalauréat professionnel ou expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire ;
• Bonne communication ;
• Bonne gestion du stress ;
• Polyvalence ;
• Capacité à travailler de manière autonome.

Mission intérim avec possibilité de long terme sous “Plan Rosetta”

Horaire: 8h à 16h30 (sauf mercredi: 8h à 11h30)

Salaire: 1600€ brut/mensuel